企業網上辦公有哪些好點的oa軟件系統好用

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 　　企業網上辦公OA系統作為目前企業辦公不可缺少的工具之一，在日常辦公中起到非常大的作用。市面上的網上辦公系統OA琳瑯滿目，對于很多未使用過OA系統的公司來說，選擇好用的OA系統是一件相當困難的事，企業OA辦公系統的好處是什么?哪個OA辦公管理系統好用?如何從眾多的OA系統中挑選個好點的OA系統呢?

　　一般來說，OA辦公管理軟件的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測，包括技術和功能兩大方面，并且會追究一些技術細節，比如技術架構、開放性等。行政主管，如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統的價格、維護、服務等。綜合來看，選好OA系統需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。

　　泛普軟件-企業網上OA辦公系統以辦公管理為核心，以溝通、協調、控制為宗旨，以通用、易用、穩定、安全為原則，融合了當前最流行的管理思想，提供最優質的服務，為行政企事業單位和中小企業提供了一個先進、高效的現代化信息平臺，是一款真正好用的OA系統，下面我們從幾方面來了解一下泛普軟件到底有多好用。

　　一、通用性強，成功案例眾多

　　泛普軟件公司成立10余年以來一直致力于OA辦公自動化管理領域，截止目前已經積累3000多家案例客戶，5000多個項目經驗，是一家在OA領域專業性強，注重技術實力和研發的協同管理廠商。

　　客戶涉及建筑工程行業、電力行業、郵電業、旅游業、服裝業、物業、房地產、金融、政府、學校、IT業、制造業等多個行業。服務過的客戶有北京中冀、廣東興建、臨滄恒豐電力、上海振龍房地產、重新中智園林、深圳大紅點裝飾、西安蒼龍實業、湖南優美科技、玉溪市水利建設大隊、廣東焯楊電子、廣州易韋森網絡科技、明城生態建設、云南能投緣達、江蘇智允數字科技、廈門魯班環境藝術、武漢德成控股、成都本色服飾、桂林首科鑫福海生態旅游、四川省綏程服飾加工、拉薩市城市規劃設計院等各行各業、各個地域、不同組織機構的典型客戶，并實現持續合作、客戶滿意度高且不斷轉介紹和新增用戶數，是客戶信得過、靠得住的OA廠商。

　　在泛普軟件的官網中，提供大量簽約客戶案例及行業典型客戶案例分析。簽約客戶案例請見此網頁http://www.qiyueqing.com/about/anli/    行業典型客戶案例分析請見此網頁底部的相關文章http://www.qiyueqing.com/xm/wt/

　　二、以工作流為核心，包含多種實用功能

　　OA產品各有所長，但通用的標準功能一般大同小異，差別主要在于應用細節和深入層次的不同。泛普軟件-網上辦公OA系統標準功能一般包括：通知公告、文檔管理、信息發布、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、事務管理、會議管理、系統管理、公文管理等模塊。此外，泛普OA還同時集成企業管理不可或缺的客戶管理、財務管理和人力資源管理功能，最大限度的實現企業管理的信息化。

　　而在OA辦公系統眾多功能之中，工作流是其核心存在，在泛普軟件中，可以自定義多樣設計表單和設計復雜的流程，并實現相關數據的關聯和報表展現。

　　1、什么是工作流

　　OA工作流是基于辦公自動化基礎上，通過企業自定義好的流程轉向實現流程自動流轉、業務申請審批、信息溝通及時等，最終以提高工作水平和工作效率的目的。

　　通過智能表單和工作流建立起一個自動化的工作序列，通過流程結點和分支流轉，預先設定好處理機制，你只要打開電腦，一個申請過去，系統自動通知相關人員，不管結點多少，一層層處理。后面的事你不用管，直到系統給你通知反饋。

　　2、工作流有哪幾種類型

　　固定流程：類似公交車，固定的站點，適用于審批節點多的單線程流程，一個流程需要多個應用復用(審批、企業用車、報銷單)

　　自由流程：有點類似出租車，揚手即停，按需流轉，適用于審批節點少，沒有條件流轉需求(簡單流程)

　　分支流程：類似地鐵，靈活換乘與流轉，適用于審批節點多流程(表單流程、請假出差、移動報銷)

　　然而，根據它們所載體的管理內容不同，又可以分為審批流、權限流、數據流、控制流、工作流程的流程等等。

　　3、工作流的功能及優勢

　　(1)流程自動化

　　以往的流程大多都是通過紙質文件一級一級往上傳遞，不僅耗費大量的人力，有時候還會泄漏流程的數據安全性。然而利用泛普表單流程，提交流程后無須人工操作，而是根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉，實現了流程自動化。

　　(2)實現移動化審批

　　提交流程后，相關領導及員工都會收到相對應的提醒。同時，可以讓領導的審核時間更加靈活、可控化了。通過這樣一個OA辦公系統，企業所有的工作都通過預設的工程流來加快實現，無論是規范性還是效率，都有大大的提高。還可以避免出現權責不明、互相推諉等現象的發生。

　　(3)協作可控化

　　一個企業里，各部門人員之間總是存在著千絲萬縷的關聯，就像泛普軟件中的任務分派通過在系統上分派任務，相關人員都會收到相關提醒，同時也可以隨時查看任務的進展情況。除此，一旦遇到疑問，相關人員都能及時溝通，領導也可以及時給出相對應的解決方案，還可以提高協作效率。因此，泛普軟件也被稱為好團隊OA。

　　因此，真正好用的OA辦公管理系統，必然是以協同工作流為核心的軟件，沒有工作流的OA都不是好OA，不要相信那些只能存文檔和員工資料的所謂OA。

　　三、多方位優勢特色

　　1、真正的自定義平臺

　　當前廣受好評的個性化OA辦公系統時在常用的標準版功能基礎上，結合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業信息化管理的協同辦公解決方案。組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統計及個人工作平臺等用戶都可以根據自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、靈活擴展性強

　　由于企業發展是一個動態的成長過程，其對OA系統的需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業這種成長需求，尤其是出于快速發展階段的中小企業。這就要求OA辦公系統必須從開發技術上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性，在這一點上，泛普軟件-OA辦公系統表現堪稱完美。

　　3、免費手機APP應用

　　提供免費手機端APP的下載與應用，通過手機端實現移動審批，領導無論是開會還是出差，都可以不受時間、地域限制進行審批;手機收發郵件、公告通知、任務，隨時隨地實現公司全員協同合作;強大的手機考勤功能，更加方便對外出辦事人員的管理。通過泛普軟件手機APP的使用，實現了真正的移動辦公，極大的提高了辦公效率。

　　4、性價比高

　　在關注OA核心應用，做好做精基礎模塊的同時，功能不斷拓展升級，充分保護用戶軟件投資。面對越來越務實的企業與政府采購，泛普的目標就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優勢的好軟件”。

　　泛普軟件不限制用戶數、不限使用期限，使得用戶的應用規模不因價格因素而受到制約，完美服務泛普軟件終身免費服務與升級理念。官方標準報價為48600元，具體的價格和功能請參照此網頁http://www.qiyueqing.com/jiage/

　　5、安全可靠

　　世界上沒有絕對安全的軟件產品，但泛普軟件的研發工程師，在軟件設計的每一處細節都充分考慮了網絡應用環境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設計的第一要素。把權限控制細化到每個功能菜單按鈕上，并且提供自動備份數據，完善的密碼驗證和登錄驗證功能。數千家用戶多年的應用實踐證明了泛普OA的安全可靠。

　　四、優質的售后服務

　　1、使用前的安裝

　　現在的網絡遠程設備及通訊工具應用方便簡單且高效，因此很多客戶接受遠程安裝的模式，泛普軟件建立了以遠程為主要模式的專業化服務體系。在購買泛普軟件之后，由泛普軟件公司資深的售后工程師遠程配置安裝系統，最快十多分鐘就能配置完成，節約了客戶的時間，也大大提高了客戶的滿意度。

　　2、使用過程中的維護

　　OA軟件公司的維護一般包括使用教程、系統功能的完善、錯誤的修復、系統問題的檢測等，泛普軟件提供高性價比、專業性強的售后服務。

　　(1)泛普軟件官網中提供詳細的操作教程，有文字的也有視頻的，滿足客戶多樣化需求，具體教程內容請參照此網頁http://www.qiyueqing.com/oa/

　　(2)提供10分鐘內的服務請求響應，簡單問題1小時內提供解決方案，復雜問題24小時內提供解決方案。

　　(3)根據客戶的個性化需求，提供適合客戶的實用、貼身、低成本的定制化解決方案，并將方案配置實現，即根據客戶的需求定制辦公自動化系統。

　　(4)對于有技術條件的用戶，我們將提供二次開發接口和必要的技術支持，使客戶能夠自行開發。

　　(5)劃分權限給公司內部OA系統管理員，協助其完成常見的系統維護，典型的如：組織架構管理、賬戶管理、角色和崗位維護、權限管理，數據備份，服務器安全檢測與病毒防護、系統運行異常檢測等。

　　3、后續跟蹤升級服務

　　對于購買產品的客戶，我們提供產品升級服務，為保持產品的先進性，泛普軟件-企業網上OA辦公系統會持續的進行技術研發和升級，各版本的客戶可享受隨系統升級而升級的服務，將使自己的系統保持在最先進的狀態。

　　總而言之，“什么OA辦公系統好用?”像泛普軟件-企業網上OA辦公系統這樣產品成熟、系統穩定、功能齊全、易用性強、價格親民、服務專業的OA系統才是真正的好用。