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近幾年,企業在線OA辦公系統在市場中表現活躍,越來越多的OA軟件進入企事業單位,使企事業單位工作更有效,管理更科學??v觀OA市場,市面上比較出名的OA辦公系統主要有:泛普OA、泛微OA、致遠OA、通達OA、華天動力OA以及藍凌OA等。那么,這么多的OA系統,到底哪個好呢?
個人認為,好的企業OA是要滿足企業辦公需求的,而且要符合企業長遠發展戰略,這樣才算得上是OA中的優等品。
判斷一款在線OA辦公系統是否好,應該注意一下幾點:
1、是否簡單方便
企業在線OA辦公系統是使用對象是企業全體員工,由于涉及范圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求OA系統必須使用簡單。軟件設計得再好,大家都不愿意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
OA辦公系統的運行步驟,先后順序應以相關業務流程為標準。數據處理過程中出現的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足企業管理需求
由于OA辦公管理系統市場競爭日趨激烈,不少企業OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了OA的本質——解決實際管理需求。一個好的企業OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩定性、安全性
好的在線OA產品表現在出現諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,OA必須能采取一定的措施保證數據的完整性。故障排除后,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
5、是否具有靈活性、開放性
隨著OA辦公自動化系統應用的不斷深入以及企業不斷發展壯大,增加、修改、集成、整合等需求會隨之產生,這就要求OA必須具備靈活性和開放性,便于二次開發。
6、是否方便日常維護
輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型OA的顯著優勢。
7、是否具有成熟先進的開發技術
OA辦公系統的開發語言很多,我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發技術與支持平臺,才能保證軟件系統更長遠、更安全、成本更合理。
泛普在線OA辦公系統如何體現它的好:
1、使用簡單
泛普軟件OA辦公系統采用一鍵式安裝,系統管理人員只需進行最簡單的操作配置即可使用。系統功能符合科學的企業管理,采用人性化的菜單和模塊分類,每一個普通用戶無需專業培訓,即可輕松的使用泛普軟件OA辦公系統。簡約時尚的操作界面,使辦公更加高效,最大限度的消除視覺疲勞。
2、先進的開發技術
泛普OA是基于B/S架構,采用.net開技術開發的產品,開發部署工具功能強大。標準化OA辦公系統+智能表單建模+業務流程引擎,獨創的能實現任何行業的業務管理需求。
3、自定義功能強大
泛普全線軟件產品均基于智能平臺神器(支持復雜業務邏輯搭建的表單設計工具)零代碼配置發展。標準軟件產品均開放實施級定義功能,用戶在學習掌握泛普智能平臺配置使用技能后,可對軟件進行完全自主、天馬行空般的個性化改造(現有功能模塊的深度調整、個性化功能的全新配置)。
4、軟件功能全面
包括了電子郵件、即時通信、手機短信、公告通知、新聞管理、日程管理、工作任務、工作計劃、知識文檔管理、辦公用品管理、固定資產管理會議管理、車輛管理、自定義工作流程、人力資源管理等二十幾類辦公管理功能,覆蓋企業管理95%以上的網絡辦公事務。
5、系統穩定安全
提供底層服務安全、數據傳輸安全、用戶登錄驗證、角色權限分配、二次權限控制、流程經辦權限、可寫字段權限、加密字段控制、文檔多級權限等多重安全防護功能,多方面結合實現系統化的安全防護。
6、二次開發、擴展性強
在現有軟件的基礎上提供二次開發功能,滿足客戶的個性化需求?;诜浩樟愦a智能平臺,技術上支持軟件系統應用功能隨需應變持續擴展(無中生有地快速配置新功能模塊、支持第三方開發插件即插即用),亦可集成泛普各業務處理系統或升級至泛普其它高階通用軟件產品。
7、售后維護
泛普OA辦公管理軟件70多人的在線技術客服,隨時在線解答操作疑問,不受地域限制,效率非常高。從售前、售中、售后三個階段,不僅提供最貼合用戶需求的OA產品,同時提供最優質的服務,力求達到客戶滿意度的最高水平。
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