泛普OA系統推廣

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OA辦公系統營銷及推廣　　 推廣OA，是一把手工程，需要領導的重視與推進。要求員工使用OA。從另一方面說，領導自己要以身作則，改變傳統的辦公習慣。這里可能反過來了，員工希望領導能配合使用，否則大家都用不起來，因為領導沒有批文件哪。(為什么說是一把手工程?因為OA是管理類軟件，是對傳統辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責令助手去全權實施、規劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。)

　　不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護和促進基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應用可能會帶來一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應用即使可能帶來一些負面的效果，但是為了信息化發展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來，只是多一些管理而已。負責人的智者會選擇積極管理。)比如論壇、即時溝通，一些娛樂性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開始推進OA的應用。

　　OA系統推廣是公司的文件及信息的存儲中心，系統的安全性是至關重要的。除了考慮到防火墻軟件，防病毒軟件之外，還需考慮如下四個方面：

　　(一)密碼的安全性

　　硬件加密鎖：有一個USB硬件設備，象U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認證信息，當登陸時，必須插上鑰匙才能進行密碼的驗證。

　　安全性：安全措施，用戶可以根據實際情況及預算，選擇一種或幾種進行組合，總而言之，安全與經濟性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的難度會增加。需要量力而言。

　　1.數據加密存儲：數據庫中存放的數據大多數是明文存放，如果黑客一旦有機會侵入系統，如果是明文存放的，該數據很容易暴露出來。所以對一些核心數據，需要在數據庫存儲時，就進行了數據加密。

　　2.數據庫的默認密碼：請務必設定和修改數據庫的默認密碼，現在很多系統的默認密碼為空，這會造成很大的安全隱患。

　　Den路的限制及記錄：

　　1.日志：查出誰用了哪些功能，詳細的日志記錄，可以查出誰在什么時候，用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統可以提供管理員分析的工具，及時發現問題。

　　2.內部IP訪問限制：可以設定僅限內部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風險。

　　系統規劃包括這些問題的考慮：

　　實施目標及明確需求?

　　是分期實施、還是一次性實施?

　　系統實施的范圍?是全單位，還是局部?

　　單位管理制度上是否前行，是否作好了改造的準備?

　　資金是否到位?是否配備了專門的管理員負責?

　　(二)泛普軟件需求建議

　　所以你必須這么去整理需求，從繁雜浩瀚的細節中脫出身來，本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求———協同，然后才是關鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，其技術難度和實施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你毫無把握項目主干進度的節奏的能力，雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補丁工程，重蹈前人久拖不上的覆轍。

　　協同辦公首先是管理問題，而不是技術問題。OA是作為一種管理工具而存在的。在OA的實施、推廣過程中，我們要多加管理。另外，不能完全依賴技術去實現需求，用技術完全替代管理的想法是片面的、不現實的。