當代優秀便宜的oa辦公信息化系統概要設計有哪些

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　企業信息化的基礎就是辦公自動化建設，然而面對種類繁多、五花八門的OA辦公自動化系統，大多數企業就會特別困惑，特別是第一次購買OA系統的企業。那么到底什么樣的OA辦公信息化系統才是優秀又便宜的呢?

　　一、有哪些比較優秀且便宜的OA辦公信息化系統

　　近些年來，國內OA辦公信息化系統發展迅速，已經逐漸取代了國外OA品牌的地位。國內各OA市場風起云涌，其中以泛普、藍凌和泛微形成三足鼎立的領先之勢。三家都是深耕十多年的OA老牌廠商，無論從成熟性和先進性上來說，都是毋庸置疑的。但是，在這三家之中，藍凌和泛微主要是針對大的集團型企業，功能更加復雜，價格相對來說更貴;而泛普軟件主打的是中小型企業，性價比更好，而且性能一點也不輸給其他公司。

　　首先，泛普軟件公司開發的OA辦公信息化系統功能十分強大，除了包含傳統的OA辦公系統中的個人辦公、行政管理、通知公告、新聞管理、任務管理、財務管理、人事管理、流程管理、審批管理等，還包含工程項目管理模塊，對客戶來說，實現了購買價值的最大化。

　　其次，泛普OA辦公信息化管理系統是一個真正的自定義平臺，支持用戶權限、表單、報表、流程等多個自定義實現過程，滿足用戶的個性化需求。

　　最后，系統的性價比超高。泛普軟件作為全國一線品牌，深受廣大用戶喜愛。在購買之前可以先進行泛普OA辦公系統試用，官方報價為48600元，購買即免費實施安裝，并且包含一年的免費維護，不限制用戶數和使用年限，還提供免費的手機版，并且包含所有的軟件功能。泛普軟件價格功能詳情請點擊了解。

　　二、泛普OA辦公信息化系統的概要設計

　　1、系統運行環境設計

　　服務器硬件要求：8G內存、4核CPU、500G硬盤，當公司人數增加時還需另外添加硬件設備;

　　操作系統：windows2008 R2;

　　外網訪問需要有固定公網IP;

　　數據庫環境：SQLserver2008R2。

　　2、系統框架技術設計

　　在邏輯結構方面，系統由門戶、業務應用、基礎數據庫三個部分構成。同時，這三個部分又分別由門戶支撐平臺、系統設置和通用功能、技術平臺數據庫提供支撐。它們共同形成了一個有機的整體，既保證業務功能的個性化和深入，又提供了開放式可擴展的通用功能以滿足未來發展。

　　采用.net技術開發，B/S結構搭建，用戶所有的操作均可通過瀏覽器完成，支持多種主流瀏覽器。支持跨平臺使用，可以在Windows、iOS、Android系統上使用。使用SQLserver數據庫，能夠簡歷分布式存儲架構，具有良好的查詢性能，便于與OA系統進行對接開發，性能穩定、可靠性強。

　　3、系統功能設計

　　OA系統通過靈活的，智能的流程設定引擎實現快速規范的流程設計，豐富的業務節點控制方式，多任務的協同，滿足了新形勢下企業日常的辦公管理的要求，適應多行業的管理，提高信息的流轉速度，強化了信息的共享和可追溯性。

　　(1)公共信息

　　公共信息是整個系統的重要組成部分，可以發布各類信息，是單位信息發布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔知識等能快速傳播;收集單位的各類信息資源，文檔資料，形成內部的知識庫，實現知識的快速傳播與共享，從而提高團隊的學習能力，快速響應能力，提高員工技能素質。

　　(2)公文管理

　　公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內外部的各種公文信息。泛普OA辦公系統公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規范進行設計實現，相對于傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，并通過與檔案管理系統的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統。具體子功能模塊包括:發文擬稿、發文辦理、收文辦理、公文處理、后臺管理。

　　(3)工作計劃及總結

　　工作計劃是對一定時期的工作預先做出安排和打算，領導可以查看下屬員工工作計劃及對下屬員工工作簽署意見。支持天/周/月/年計劃，計劃可分解任務，支持計劃追蹤、計劃共享等功能。

　　(4)檔案管理

　　檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統以案卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發文、會議紀要、刊物信息等等)，以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進行統一、高效、標準的管理。該模塊可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。

　　(5)人事管理

　　人事管理系統為企事業單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業單位的人員新進、人員調出、人事變動、員工工資、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定。具體功能包括人事檔案、轉正管理、考勤管理、培訓管理、人事調整、績效考核、勞務合同、薪酬管理、福利管理等。

　　(6)用品管理

　　用品管理管理實現辦公用品的入庫、發放、庫存統計等功能。經領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發放也是由辦公用品管理員進行登記，發放后庫存信息自動更新。

　　(7)郵件管理

　　郵件系統是一個發送和接收電子郵件的場所，通過該模塊可實現各類信息在用戶單位內各分支機構、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。包含寫郵件、收件箱、發件箱模塊。

　　4、系統性能設計

　　(1)界面簡潔

　　系統的界面布局、菜單設計等充分考慮用戶的使用習慣，將快捷菜單和重要信息放在明顯的位置，方便用戶快速查找使用。整個界面采用淡藍色色調，簡潔清爽，使用戶的使用舒適度大大提高。

　　(2)簡單實用

　　系統以簡單實用為設計原則，保證用戶易理解、易操作，同時，零代碼的維護使得系統管理員也易于學習維護，只要經過簡單的培訓即可上手。

　　(3)運行穩定

　　在系統的穩定方面，系統采用.net技術開發，這種技術本身就比較穩定，同時，云服務器是全天24小時不會斷電，保證了用戶能隨時進入系統操作。

　　(4)安全性高

　　系統采取定時備份的方式，數據安全性非常高;設置多種安全機制，設置多重權限，記錄安全日志;對管理員采取有效的管理措施，保證安全風險進一步降低。

　　(5)擴展性強

　　系統充分考慮系統在功能、應用、集成擴展等多層面的延伸，支持與公司常用的erp系統、CRM系統、財務系統等進行集成，支持二次開發，滿足企業的可持續發展需求。

　　以上就是當代比較優秀且便宜的泛普OA辦公信息化系統設計概要，通過全方位優秀的設計能幫助企業提高工作的效率，實現資源共享，規范管理和協同辦公，降低企業的業務成本，為企業的信息化的建設打下良好的基礎。