項目管理系統與OA軟件的區別

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 　　隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，企業信息化已成為品牌實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。大家比較熟悉的信息化軟件包括企業記賬報賬的專業財務軟件、制造業用來管理生產過程的erp系統、企業日常協同辦公的OA系統和項目型企業用來管理項目過程的項目管理系統等。

　　一、使用系統的目標側重點不一樣

　　雖然都是為了信息化建設而引入的系統，但企業引入這兩類系統所希望達到的目標有著明顯的區別。OA系統，即辦公自動化系統，主要面向企業的日常運營和管理，側重目標是幫助企業提高辦公效率，實現企業的無紙化辦公;通常情況下，企業的所有員工都可以使用OA系統。而項目管理系統主要面向企業的項目管理，側重目標是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理，為企業創造新的價值增長點;一般是項目管理者和項目參與人員使用的系統。

　　二、泛普軟件-項目管系統和OA軟件功能不同

　　目前市場上的OA系統，一般包括任務協作、審批流程管理、費用報銷、考勤管理、辦公用品管理、個人日程、工作報告、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協作功能，沒有特定的業務邏輯。涵蓋了項目啟動、規劃、執行、監控和收尾五大過程的管理，包含了項目立項管理、計劃管理、進度管理、成本管理、質量管理、采購管理、風險管理等有特定業務邏輯的功能。和OA系統相比，項目管理系統更面向特定的使用人群，功能也更專業。

　　三、使用系統的投入不一樣

　　項目管理系統在推行前則需要進行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培訓才能使用。不同于OA系統的大范圍普及，雖然現代項目管理系統在國外應用得比較成熟，但在國內還處在推廣教育的初級階段，很多企業往往是因為做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項目多，項目過程監管困難，業務流程難以固化，跨部門協調困難，項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統的重要性。

　　四、兩者的不同之處

　　1、對企業的側重目標不同

　　OA系統主要是面向企業的日常運作和管理，人事、辦公、流程、協同、溝通等方面，可以說是涉及到了企業的方方面面，讓企業在日常的工作中能夠提升效率。

　　項目管理系統的主要面向對象是企業所有的項目(已發生的、正在發生的、將要發生的)進行管理，對所有項目的生命周期進行全方位的管理。

　　2、對企業的投入成本、風險不同

　　項目管理系統在中國仍處于推廣的初級階段。許多公司在做項目的過程中經常遇到許多困難和障礙。例如并行項目的數量、項目過程監督的困難、業務過程整合的困難、跨部門協調的困難、項目運作的效率低下，以及認識到項目管理系統的重要性等問題。

　　與OA協同辦公系統相比，對于項目管理系統企業投資較多，風險較大。因此，項目管理系統軟件的選擇需要考慮更多的因素。

　　綜上所述，無論是OA系統還是項目管理系統，都是企業信息化建設的必經之路，只不過兩個系統關注的重點不同，OA系統主要是用于企業的日常運營，提高工作效率的;但隨著企業的不斷發展變化，尤其是項目型企業，與企業業務息息相關的項目管理系統，將會發揮越來越重要的作用。