中小企業手機移動協同oa辦公管理軟件系統要花多少錢?
手機OA辦公系統是OA移動協同辦公的重要組成部分,有著容易安裝部署、操作高效便捷、不受時間和地域限制的優勢,同PC辦公的結合實現了不同應用場合的優勢互補。隨著移動互聯網的不斷發展,手機OA協同辦公管理系統更為廣大企業所采用,而中小企業則已成為使用移動辦公的主力軍。
一、為什么中小企業是手機移動協同OA辦公管理系統的主力軍?
首先,中小企業人數少,工作流相對簡單,所以不需要特別復雜的功能,而以實用為主;其次,中小企業管理體系不太規范,IT人才缺乏,所以需要產品的易用性和維護性俱佳;再次,中小企業規模小,資金有限,需要信息化產品的價格也相對低廉。
基于以上簡析,可發現中小企業選用手機OA協同辦公管理軟件最根本的原則就是:實用、適用、易用、性價比高。市面上大多的手機OA辦公系統功能設置簡單,操作方便,價格實惠,更容易受到中小企業的青睞。
二、中小企業為什么需要使用手機移動協同OA系統,它能為中小企業帶來哪些價值?
1、移動手機OA協同辦公系統是中小企業管理者的得力助手
手機OA辦公系統因管理而生,傳統PC辦公的發展已經非常成熟,毫無疑問中小企業管理者是移動手機OA系統使用的主體,普通員工使用的頻率明顯低于各級的管理者。移動手機OA系統應用帶來的作用和價值,讓企業管理者的辦公更加方便快捷,因而管理者對移動手機OA系統的認可度較高,極大提升了中小企業管理者的掌控能力。相比之下,中小企業的普通員工則對移動手機OA的使用頻率比較低,發揮的作用也稍低于企業管理者。
2、使用移動手機OA協同辦公系統提高審批效率、規范企業流程
在中小企業的日常的業務中,流程審批環節起著決定性作用。傳統PC辦公受時間、地點的約束,管理者無法做到及時審批和處理相關事務,導致審批的效率沒有得到很好的發揮。移動手機OA辦公系統則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間,可以利用碎片化的時間來處理公務?;谝苿愚k公的優勢,中小企業的審批流程更高效、更規范,可以讓更多的流程在手機OA系統中實現和完成。借助移動辦公更全面提升了相關事務的審批效率,幫助中小企業優化工作崗位、減少人員投入,中小企業的管理者對事務的管控更及時、更精準。
3、使用移動手機OA協同辦公系統實現高效溝通與協作
通過運用手機OA軟件的各種模塊和溝通工具,如:工作溝通單、即時消息、文件收發、工作日記、通知、公告等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協作。
4、使用移動手機OA協同辦公系統更好的進行計劃管理
通過PC+移動辦公的結合,實現日常任務和計劃的管理,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
5、使用移動手機OA協同辦公系統構建信息發布與共享平臺
通過手機OA辦公軟件模塊中的通知、公告、論壇等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。企業的各部門和員工可以使用移動端進行快速的信息查閱,并參與回復和建議。
6、使用移動手機OA協同辦公系統可以更好的助力企業文化建設
比如公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。使用移動手機OA系統實現信息更及時、更準確的送達,滿足企業員工對信息更快捷、更方便的瀏覽。
三、既然手機移動協同OA管理系統能帶來這么多好處,那么它是不是很貴呢?中小企業購買一套OA辦公管理系統一般要花多少錢呢?
手機協同OA辦公系統的價格是根據客戶的需求來決定的,一般來說,一套手機OA管理軟件的定價包含這幾種模式:按照模塊數定價、按照用戶數定價、按照標準版或二次開發的需求定價,并且有的手機OA廠商還會適當的收取安裝實施費用。不同的廠家報價也不一樣,一般的中小企業手機OA系統價格在幾萬到十幾萬之間算比較合適的了。
如果手機OA廠商的報價太低,很可能存在多方面的問題,比如軟件質量問題、隱形成本、服務質量問題等。如果報價太高的品牌OA,又可能導致客戶投資風險太大,并且也可能是企業在幫OA廠家支付廣告費。因此,在選購手機協同OA辦公系統時一定要進行多方對比,選擇性價比最高的一家。
在針對中小企業應用的手機OA軟件中,泛普手機OA辦公軟件可稱是其中的典范。在它身上,我們能夠看到這類優秀的OA軟件是如何與中小企業特點完美融合在一起的,或許能給中小企業手機OA選型以一番啟發。
首先,系統除包括如考勤、任務、流程、審批等多個常用價值的功能模塊外,還包含項目管理的模塊,貫穿企業的日常辦公要素,并去除掉華而不實、利用率低的閑置功能,以緊湊、實用的功能契合了中小企業的辦公需要。
然后,系統的易用性應非常強,能讓用戶極為方便在電腦端設置權限、自定義工作流、自定義顯示模塊和表單報表,是一個真正的自定義平臺。
再者,購買泛普OA辦公系統即可免費使用手機版OA系統,與動輒十幾萬元甚至數十萬元的其它OA軟件相比,泛普OA軟件的完美服務版本價格不到5萬元。不限用戶數、不限使用年限,免安裝實施費,并且贈送一年免費維護費,電腦版和手機版都可以同時使用。幫助中小企業節約采購成本,消除了大量隱性成本,性價比超高。
更為重要的是,以泛普軟件公司更是推出了先用后買的獨特銷售方式,用戶可免費下載試用版試用再決定是否購買(通過該網址掃碼下載:http://www.qiyueqing.com/xm/sy/ ,或者直接進入手機的應用市場搜索“泛普軟件”進行下載),充分降低企業的軟件投資風險。
總之,中小企業選擇手機移動協同OA辦公軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報。"只選對的,不選貴的,鞋子穿到腳上要合適才行",這是泛普軟件對中小企業選擇手機OA辦公系統的中肯建議!
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