做一個公司OA辦公管理軟件系統大概得花多少錢
做一個公司在線OA辦公管理系統大概多少錢呢? OA管理系統不是常規的標價產品,沒有固定的價格,是根據功能、使用人數等因素決定的,有的用戶只是購買和使用廠商標準產品的功能(一般包含安裝、培訓、實施等服務),可以滿足單位通用的辦公需求,實施周期短,價格一般在數千元到數萬元之間;有的用戶若涉及到更多的核心模塊定制,更大的應用規模,還要具體協商。
當然,價格是我們購買任何產品首先考慮的因素,大多性價比高的產品往往受到消費者們的青睞。在功能相似、技術水平相近、價格不同的辦公OA系統,性價比高且是原廠直銷的更受人們歡迎。某些品牌產品報價幾十萬,產品價格貴有可能存在虛高的水分,對于講求性價比的客戶來說,就要了解OA辦公系統的功能,考量價格和服務標準,做出OA辦公系統好劣的評價。
一、做一個OA系統多少錢?首先,我們得了解OA系統成本的組成部分有哪些?
一個OA綜合辦公管理系統的價格與其支持的功能、產品的品牌(口碑)、技術安全性、易用度等都是有很大的關系的,我們可以簡單的分析下OA價格當中幾個重要的組成部分。
1、研發成本:在現在,如果是基于B/S架構為您量身打造一款功能型較全的OA系統(包括組織結構設置、權限管理、信息發布、郵件收發、人事管理、日常審批等)少說也得十幾萬。
2、銷售成本:一套OA辦公系統賣出去需要廠商的銷售人員為此花費巨大的努力,這時候需要各種線下拜訪、反饋、配置、回訪的過程,所花費的各種時間成本與費用成本都是非常高的。因此這部分成本也會反映到產品的價格上。
3、安裝及維護成本:傳統的OA辦公系統需要安裝,并且企業需要專門的管理員來負責這個事,安裝的時間以及服務器維護的成本則反映到公司二次費用上,這也應該算作企業為此套OA付出的價格。而現代有的遠程安裝的OA辦公系統,有的廠商還是會收取部分安裝費用。
4、風險成本:這個成本很容易被人們所忽視,對于基于B/S的在線OA而言,容易帶來了安全方面的風險成本,因為基于云端的服務安全性比本地的肯定要差很多,這時候,如果我們選擇OA一定要尤為注意廠家的口碑、是否有成功案例以及技術防范措施。
綜上,一次性買斷的B/S架構的OA系統少則需要十幾萬,多則甚至上百萬。一套基于B/S端的SaaS類OA成本則是按造人數或者成本計費的,是以千/年為單位的,在細分領域的SaaS類OA預計一年的價格不會超過5K,大型的不會超過1W。
二、在我們了解OA系統的成本構成后,就得了解OA廠商常見的幾個報價要點,以此為切入口,針對性的進行OA系統市場價格對比分析,從而以最合理的價格采購到最合適的OA辦公系統。OA廠商常見的報價要點有這些:
1、 硬件費用(OA服務器和網絡)
按照使用單位用戶數量的規模,OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置,如果用戶數不多,也可以用高端PC代替服務器。但如果存在分支機構、或需要異地訪問,則服務器可能需要部署在外部訪問,需要進行主機的托管或者租賃云服務器使用,服務器托管和租用一般是每年都需要付費的。
2、軟件費用
軟件費用的組成分為很多方面:
(1)按照不同版本定價
一些OA公司將OA軟件分為幾種不同版本,劃分依據有所不同。有的按照企業規模;有的按照行業性質;有的按照應用層次的深淺等等,不同版本之間價格差異比較明顯。
(2)按照模塊數量定價
一些OA系統提供商按照OA軟件的功能模塊數量來定價,模塊越多,功能越復雜,產品價格相應越高。
(3)按照用戶數、并發數定價
一些OA系統提供商按照系統用戶數或者并發數進行定價,用戶數量的多少直接決定了OA軟件價格的高低。
(4)按照標準版標準定價+二次開發按需定價
由于越來越多的企業用戶開始注重OA產品的適用性,為企業量身定制的個性化OA成為當下廣受歡迎的OA產品,這其中,以基于平臺、能夠實現快速定制開發的個性化OA最為突出。個性化OA一般采用標準版標準定價+二次開發按需定價的模式:即標準版配備常規OA系統通用的功能模塊,可以滿足一般小型企業對OA系統的需求,同時提供良好的支撐平臺供OA系統將來擴展需求??梢园凑沼脩舳伍_發需求的應用層次深淺,技術實現難易程度等綜合定價。這種對用戶數和行業沒有限制、按照用戶個性化需求來定價、價格掌握在用戶手中的定價模式,相對比較合理。
3、實施費用
有的OA廠商還會收取產品的實施費用,就是安裝產品,將產品做一些個性化的設置,同時培訓系統管理員和最終使用者。目前實施培訓一般占軟件費用的10%-30%。也有一些OA由于操作簡單、易用易維護,不需要實施培訓費。
三、因此,我們在選購OA系統的時候,這樣做才可以選到性價比高的OA系統:
首先,要考慮服務器是自己購買還是租賃云服務器,這應從安全性、服務器配置、服務器價格等多方面來對比這兩種服務器選型模式的優劣和價格。
其次,根據自身公司規模的大小和對OA軟件功能的需求來對比多個軟件廠商,讓他們提供相應的報價單來進行對比,選擇系統功能架構都穩定的產品。同時還應該考慮企業的發展情況,看是否會擴大規模,從而導致現有軟件的用戶數和功能不夠用。因此要選擇擴展性好的OA系統,保證進行二次開發的難度和維護都會降低,那么收費也會減少。
再次,從遠程安裝和上門安裝兩者服務模式上的收費情況來進行對比。購買時一定要詳細的問OA廠商,在初次安裝時,是否是到現場安裝,是否需要另外收取安裝實施費用,如何培訓使用,以及其他可能產生的隱形收費。很多廠家在報價前不會明確告知有安裝實施費用,等到購買后開始安裝時才提,到時候不交費又不能用,交費也覺得虧?,F在很多軟件在實施和售后服務的時候不需要到現場,遠程都可以解決的問題,因此可以減少軟件的實施服務費。
最后,為大家推薦一款性價比超高的OA軟件-泛普軟件。泛普協同辦公系統功能和穩定性在全國一線品牌中受到廣大用戶的認可。從產品版本價格來說,泛普協同辦公系統價位屬于中下價位,同時包含遠程標準化的服務細則,無隱性收費,明碼標價。產品不限用戶數使用,滿足企業可持續發展需求,報價僅為48600元(不含稅),而且是一次購買終身使用,其中還包含了安裝實施及一年免費服務,所以泛普產品性價比是非常高的,相對來說是非常值得購買的,詳細的價格和功能請參照此網頁http://www.qiyueqing.com/jiage/。
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