泛普軟件對OA辦公自動化系統各個功能模塊的淺析

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　　泛普軟件對OA辦公自動化系統各個功能模塊的淺析

　　法規制度發布內部規程、制度、國家相關法律法規和標準等，方便用戶的查閱和使用，資源最大程度共享。

　　常用信息主要提供機構的通訊錄、常用電話及日常事務中涉及的各類信息，方便用戶查詢個人辦公模塊主要包含電子郵件、待辦事宜、事務提醒等。

　　電子郵件實現內部郵件發送和收取功能，是內部溝通與提高辦事效率的重要手段，內部郵件應具備來信和去信狀態的查詢，快速查詢郵件功能，郵件提醒功能和快速編輯、批量發送功能以及郵件中的信息過濾、審核功能。

　　待辦事宜是辦公事務處理的中心，可以查看和統計所有未處理和已辦的事務。如:需要簽發、辦理、批示、核稿、會簽的文件，需要做出答復的會議邀請，需要辦理的待辦事項等。待辦事宜統一集中在一個工作界面上，使用者可以直觀地在待辦事宜列表界面中查閱自己的工作項目，從而有選擇、有側重地處理不同的工作任務，以方便用戶對工作的管理，提高工作效率。

　　事務提醒就是當與用戶相關的公告、任務、安排等信息產生時，系統自動彈出提醒窗口，讓用戶及時處理相關任務，了解信息，提高事務處理的效率

　　綜合辦公模塊是OA辦公自動化系統的核心和基礎，主要包括公文管理、督查督辦、會議管理等，這些功能的實現依賴于后臺強大的工作流平臺支持。每一項工作以流程的形式互相連接、交叉或循環進行。

　　公文流轉主要有收文管理、發文管理、外部來文接收、公文流轉和歸檔管理等。

　　督查督辦對每一項任務定義完成時間，并對工作、任務的分解、下派、執行及辦理過程監督，防止工作積壓、工作責任不明、工作貽誤等問題，提高工作的執行效率。管理層可以全面掌握單位內部的工作分配與執行情況，掌握工作的正常辦結、超時辦結、延遲辦理等情況，并可對其進行數量統計。

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