管理系統項目驗收流程
項目驗收是項目管理流程的最后一步,也是評估一個項目成敗的階段。項目驗收有其執行的基本流程,也會遇到結果與需求不符的問題,導致項目驗收的不順利。
一、影響項目會出現的問題
1、沒有溝通清楚,且目前做的系統比之前產品規劃的要完善,那就不需要修改,直接把當前規則補充到細則上;若是目前系統做的并不盡人意,根據交付時間酌情修改。如果時間太緊急,按照原有規則可能無法按期交付,那就酌情在不影響工期的情況下進行修改;如果時間充裕,那就跟開發確認清楚該規則,明確到最小的細則,并且及時跟進,確保該規則是在正常情況下修改的。
2、由于產品的規則沒有細化并明確,導致開發按照自己意愿進行功能設計,結果出現部分與產品之前不相符的。如果時間允許,可以在經過溝通后進行相應規則調整。若開發按照自己意愿進行功能設計與之前的規則沒有太大偏差。這個時候需要的就是在此基礎上進行更加明確的規則細化就可以了。
二、管理系統招標項目驗收階段
1、驗收準備階段
這一階段的主要任務是熟悉與采購活動有關的各種資料,包括采購項目名稱、采購預算、項目編號、受理時間、采購方式、采購結果、合同簽訂時間、合同金額、合同執行中存在的問題及處理結果、驗收申請的遞交時間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時,根據采購資料編制項目驗收實施方案。方案的編制要規范、科學、可行,擬定的驗收專家應符合項目要求,驗收小組組成人員應符合法律、法規規定。
2、驗收實施階段
這一階段的主要任務是,組織驗收小組召開項目驗收預備會,就項目基本情況、驗收時間、驗收程序、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責分工作明確規定。驗收預備會結束后,現場踏堪檢查,逐項按照政府采購合同、國家有關規定標準和項目說明書等進行實地驗收,對項目驗收中存在的問題作好記錄,并提出改正意見。
3、驗收報告形成階段
這一階段的主要任務是召開項目驗收評定會,匯總驗收意見,評定驗收結論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然后根據驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次,即:優良、合格、不合格,并形成書面報告,即驗收報告。驗收報告應標明項目名稱、項目預算、項目編號,采購單位及供應商的名稱、經辦人、聯系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期,項目簡介、采購實施情況、存在問題、要求與建議、驗收結論,驗收小組成員簽字、采購單位、供應商、集中采購機構確認意見等內容。
三、泛普軟件項目驗收的流程
1、團隊自測
自測其實就是程序員去測試自己所寫模塊,是否與產品對該模塊所提的需求完全匹配,是對自己所寫模塊的進一步檢查。這樣可以使對該模塊的邏輯更加明確,同時加深對于該模塊的記憶,并且可以最大程度確保每個模塊程序書寫的正確性。
2、冒煙測試
冒煙測試是對已經完成的全部模塊進行流程性的檢測,確認目前完成的系統是否可以確保按照產品的全部邏輯跑完基本流程。冒煙測試主要是增加對產品流程的熟悉度,讓測試人員可以進行詳細的測試準備工作,也是該系統是否可以進入詳細測試的一個重要依據。
3、測試完成
測試完成是對于整體的測試環節來說的,是測試人員對于系統整體進行測試的一個結論,這個結論是已確認目前系統的功能、性能在測試環節已經完全符合產品提出的需求?! y試完成的確認是因為確認之后就該系統就可以進行下一項目的交付,來進行更深一步的優化。
4、產品驗收
產品驗收是產品經理在項目交付前,進行最后需求與程序開發是否統一的過程。產品經理進行驗收是對整體系統流程的一個把關,也是對當前系統一次總的檢查,在驗收過程中,需要測試時的一個結果,來確認在產品經理在驗收后是否可以交付該系統。
項目的驗收是最后對項目質量的評估,是項目團隊勞動成果的檢測,因此,它是關系雙方利益的重要環節,了解問題、保障流程,是項目順利進行的有利條件,選擇泛普軟件,幫助您完成項目驗收。
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