建設監理行業管理系統主要是針對建設工程監理機構的業務管理特點而設計的。該系統可以全面管理市政工程項目、人防工程項目、水利工程項目、建筑工程項目的整個實施過程、監理過程報告、監理過程記錄,實現工程監理項目各監理階段的數據錄入、審核和瀏覽,監理人員及各類資質證書的管理,以及報告的上傳、審核和下載。
一、監理工程管理系統應用范圍
該系統可以滿足各類建設項目監理機構的日常業務管理需求,包括人員管理、證書管理、招投標管理、辦公室管理、合同管理、項目管理(前期準備、施工準備、施工階段、竣工驗收和施工合同)、監理資料管理、設備管理、在線通訊和下載中心等。
二、泛普軟件-監理企業管理軟件實現目標
1.建立了涉及全公司的綜合信息管理平臺,通過該平臺對公司內部業務管理活動和公司項目管理數據進行集中管理?,F在公司業務整合綜合管理信息平臺包括人事、辦公、合同、招投標、項目管理。
2.按照監理項目現場表的規范和要求,通過信息系統固化項目管理流程和項目管理流程,使項目管理流程更加規范化和標準化。
3.能夠通過綜合信息管理系統內部通訊功能,滿足內部員工在線溝通和信息傳遞。
4.建立綜合信息管理系統,能夠適時、準確、全面管理每一個項目的全過程,及時掌握項目的進展狀態,為對項目實施情況做出準確判斷提供依據。
5.能夠及時、準確地為公司各級領導和業務部門提供各類統計分析報表。
三、信息互相關聯
以前工程信息維護只有一個表,中標信息、建設單位、施工管理單位、工程基本信息、工程進度、合同信息、開竣工信息、項目人員、車輛情況等所有工程信息都在一個表中,字段太多,界面冗長。
現在通過中標信息庫作為信息流的發起,通過外鍵關聯、子表關聯等字段的配置,以及某些計算功能的配置和流程提交條件的觸發,實現應用中所有信息庫的有效連接,實現多模塊信息的聯動、進度信息的自動匯總和數據統計。
四、風險管控
結合實際項目建立風險信息數據庫,重組風險控制流程,重新關聯引用項目基本信息表,生成項目唯一風險信息代碼,錄入項目基本信息。第一次默認風險狀態為“未啟動”,結合風控流程進行相應的“進行中”和“已完成”的更新變更,便于風險統計。
在風險操作之前,啟動風險控制流程。根據風險等級和工程管理部門分別采取分支流程,將風險作業的信息同步到相關人員,便于各級管理人員有效控制風險作業。流程中還包括現場監管人員,現場監管信息實時反饋到流程中,并同步到信息庫中,實現了風險運行的閉環管理和有效控制。
五、透明化管理
質量驗收記錄表,根據不同的工程類型、驗收部位等關鍵信息,調用不同表格的內容進行填寫和流轉,形成有簽名的、可打印的記錄表。
如果工程出現質量問題,追溯施工情況時,信息庫中的相關電子文件更方便查找和管理,在線管理電子記錄表格也能滿足工程紙質資料的打印和保存,質量追溯資料雙保險。
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