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一、投標項目信息登記
主要是記錄投標項目信息內容。填寫項目名稱、項目簡介、項目地址、錄入人、錄入日期、項目性質、項目類型、投標負責人、預計投標日期、預計投標費、預計合同金額、建設單位、聯系人、聯系電話、設計單位、監理單位、備注等
【新增】:添加相應的投標信息數據
【保存且新增】:保存的同時進入下一條數據的新增
【打印】:對打印進行設置后即可將當前的投標項目信息登記通過紙質的形式打印出來;在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去
【頁面設置】:可以對當前要打印的投標項目信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果
【提交審批】:可在此對當前投標項目信息進行流程提交
注:對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當前本人創建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看
【導入】:可以批量的對當前表單的數據進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在投標項目信息登記的Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填
將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的投標項目信息進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
注:在導入數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當中填寫這個字段的時候需要參照系統當中選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣
【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表
二、投標項目信息登記列表
通過列表形式將投標項目登記的信息進行統計查詢,可以通過新增、修改對信息進行管理。
【新增】:通過新增可以進入到對應的投標信息登記單據當中
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表
【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢
查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據】:可以批量的對單據數據進行打印。選中需要打印的單據,然后點擊批打單據
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【導入】:可以批量的對當前投標登記信息的數據進行導入
操作說明:
1、打開導入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當前導入中的模板,然后將備好的數據對應模板的字段填寫上去,如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導入里面的模板下載)
2、然后在投標信息登記Excel表中填寫相應的數據,藍色字體的字段為必填。將Excel的數據填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統當中點擊打開,將存為.xls格式的投標信息登記進行上傳,上傳之后,選中需要導入的數據,點擊導入,導入成功后則會提示導入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前投標登記列表的信息保存到本地
三、項目信息查詢
通過列表形式將項目信息查詢的信息進行統計查詢。此報表與列表的區別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉到最初始的列表
【過濾】:對數據進行篩選查詢的功能,可根據相應的查詢條件字段進行數據的篩選查詢
查詢方案:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數據進行打印
【打印設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前項目信息查詢的數據保存到本地
【列表】:可以根據需求進行顯示設置,比如當前數據要以列表的形式顯示
【圖形報表】:可以將當前的報表數據以圖像的形式進行顯示
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