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在某個單位工程開工前,或者一個分項工程開工前,相關專業技術人員需要向參與施工的人員進行技術交底,以保證施工人員對工程特點、技術質量要求、施工方法與措施和安全等方面有一個較詳細的了解,以便于科學地組織施工,避免技術質量等事故的發生。
一、工程企業在技術交底中常見的問題
1、在技術交底的時候,交底雙方責任人不明確,在后續施工出現問題的時候,不好確認是誰的責任。
2、對交底內容沒有進行規范化、詳細化的記錄,以后在查賬的時候都不夠準確。
3、缺少技術交底的相關證據資料,難以保證技術交底工作按質按時進行。
4、對技術交底內容的審核不到位,一般只是工程部的人員填寫了就完事了,缺乏其他部門的集中監管,難以保證技術交底工作的規范化進行。
5、技術交底相關辦理資料一般都由工程部負責,其他部門很難及時查看,容易形成信息孤島。
二、系統的管控點及作用
1、在系統中登記技術交底詳細信息,避免技術交底不到位,出現質量問題和返工,缺乏信息系統監管。
2、技術交底的數據作為備查的依據。比如之后在施工的時候出現了質量問題,就可以先檢查之前有沒有做相關的技術交底,從而看出是我方還是施工方的問題,從而實行相應的問責措施。
3、各項技術交底記錄也是工程技術檔案資料中不可缺少的部分。
4、技術交底單據上記錄著填報人,并且可以根據公司的規定設置相應的審批流。相關經辦人員一一簽字審核,當出現質量問題時,可以通過審批流看出是哪個部門人員出現的問題,一定程度上提高了經辦人員的責任心和積極性。
5、通過技術交底單據可以實現移動異地辦公,當領導不在辦公室的時候,也可以進行單據的查看和審批,提高了工作的及時性。
6、可以將技術交底相關的原件拍照或者其他附件上傳到單據中,做好科學化、陽光化管理工作。
三、泛普軟件中的技術交底單據
在泛普工程企業管理系統中,由工程部進行技術交底單的填寫。
1、基本信息
技術交底單據主要包含技術交底名稱、項目名稱、施工單位、交底地點、被交底單位、交底人、被交底人、填報人、交底內容等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將交底現場拍照上傳到附件中,也可以將其他相關文件資料上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對技術交底進行多級審批,首先由填寫單據的人員提交審批,然后根據公司的具體情況,分別由項目部領導、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的技術交底列表
技術交底列表主要顯示所有的技術交底單據,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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