通過ERP管理系統加強內控管理

　　對內部控制體系而言，ERP管理系統是自控控制和信息與溝通的一個重要組成部分，面對企業所面臨的風險而言，企業仍需要通過建立內部控制體系，提高風險管理水平，規避和弱化企業經營管理過程中遇到的各類風險。

　　一、實施ERP對內控管理的作用

　　基于 erp系統，在企業內部控制管理過程中，所有的數據和信息都可以集中處理，在信息化條件下用編程代替內部控制模式。此外，計算機可以輔助管理者完成許多基本任務，有效地削弱了系統的組織控制功能，使原來的結構控制策略被程序控制系統所取代。ERP系統的應用使企業的內部控制環境更加科學，具有較高的可靠性和可行性。就像設置輸出控制功能一樣，對操作程序的準確性提出了更高的要求。因此，ERP系統應用于企業內部控制管理時，既要具備識別信息錯誤的能力，也要合理設置操作權限，避免無關人員實施程序操作，提高內部控制的有效性。

　　通過ERP系統，企業管理者可以及時掌握和分析企業的采購、生產、銷售、庫存信息，加強對物流的跟蹤和控制，使決策者實時了解企業的經營情況，及時發現問題并有效處理，從而提高決策管理水平。此外，ERP管理系統在企業中的應用，有效地改變了傳統的、有限的業務處理方式，使企業各部門各司其職、各盡所能，充分保證了各環節業務信息的全面、及時、暢通，使決策者能夠準確、有效地做出相應的戰略決策。

erp加強內控管理

　　二、泛普ERP管理系統加強內控管理的方法：

　　1.降低審計風險

　　在ERP管理系統下，紙質審計逐漸消失。針對這種情況，應該以磁盤和光盤為主要載體進行存儲。也就是說，在確認簽字人的過程中，審計機關要對原始數據存儲介質進行備份，或者在不同部門之間形成數據庫。這樣就可以保證對部門和單位進行有效的監督，審計線索可以全方位保留，從而降低審計風險。

　　2.設置系統權限

　　總體上，ERP管理系統應以企業組織結構和員工崗位職責為主要出發點，設置員工系統操作權限和信息查詢。我們還應該建立員工責任制，然后明確他們的責任和義務。這樣才能保證企業內部結構和員工的崗位得到有效的設置和劃分，同時將不相容的崗位分開。職責分工控制的主要目的是發現人員在履行職責過程中的失誤，減少失誤和濫用的可能性。

　　3.信息的可靠性

　　對于ERP管理系統來說，供應鏈是核心。因此，從供應鏈的角度來看，可以拒絕不規范的操作步驟。在企業的實際業務過程中，經濟業務主要是以信息為基礎，然后在部門之間進行有效的傳遞。同時，企業系統地規范經濟業務流程，保證環節信息的可靠性。此外，會計流程將得到規范，這將有利于會計工作提取信息。

　　4.信息溝通與反饋

　　在企業發展過程中，信息溝通是應對這種情況的有效措施。在信息溝通中，要保證信息真實，及時溝通。在某種程度上，信息和溝通是內部控制系統的生命線，它可以為管理層監督活動提供一定的措施。

　　泛普軟件通過ERP管理系統來加強內控管理的方法。我們通過ERP管理系統來做好企業的內部控制體系的構建及加強，可以在很大程度上，有效地企業的全面發展。

發布：2022-08-17 16:43 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關閉]

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